Informacje RODO

Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to rozporządzenie Unii Europejskiej, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Określa ono zasady przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą. W zesty-cloud przestrzegamy wszystkich wymogów RODO i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest zesty-cloud z siedzibą w Warszawie (00-123), ul. Zielona 42/7. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

2. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Realizacji usług doradztwa ekologicznego i środowiskowego
• Udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy
• Przesyłania informacji handlowych (za Twoją zgodą)
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

3. Podstawa prawna

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)

4. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dla celów rozliczeniowych i dochodzenia roszczeń)
• Do momentu wycofania zgody (gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie)
• Wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz kopię danych
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub wycofałeś zgodę
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym przekazanie innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych

6. Jak realizować swoje prawa?

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]. W treści wiadomości określ, z którego prawa chcesz skorzystać. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od jego otrzymania.

7. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (usługi IT, hosting, księgowość)
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024